aviso legal para eventos
La empresa PD Eventos Canarias, S.L., de conformidad con la legislación mercantil (en adelante, «la empresa») se comprometen a proteger tu privacidad y te garantizan el cumplimento de la legislación de protección de datos personales, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») y la legislación de protección de datos personales. Tus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; y sólo si son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines. Además, mantendremos tus datos exactos y actualizados, conservándolos de forma que se permita su identificación solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.
La empresa ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger tus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, habiendo asimismo establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a tus datos personales.
Mediante el presente aviso de privacidad te informamos acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de tus datos personales con ocasión de tu participación en un evento organizado por la empresa.
En el caso de proceder a actualizar este aviso de privacidad te lo comunicaremos a través de este sitio web.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
El responsable del tratamiento de tus datos personales es la sociedad del Grupo PD Eventos Canarias, S.L., que organice el evento. Tales sociedades del Grupo PD Eventos Canarias, S.L., son las relacionadas en el sitio web corporativo: https://cookmusicfest.es/
En la siguiente dirección de email, podrás dirigirte en relación con cualquier cuestión relativa a la presente Política de privacidad: administracion@pdeventoscanarias.es
2. ¿Qué datos personales tratamos y de dónde los obtenemos?
Los datos personales que tratamos pertenecen a las siguientes categorías:
- Datos de carácter identificativo y de contacto: nombre y apellidos, DNI/NIE/Pasaporte o documento de identidad análogo, dirección postal y/o electrónica, teléfono o matrícula de vehículo e imagen y voz (planos generales).
- Datos relativos a características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, idiomas y, en caso de que los invitados acudan con familiares, datos de familia.
- Datos académicos y profesionales: experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales o formación académica.
- Datos económicos y financieros: cargo y entidad a la que representa (si aplica), así como información sobre pagos y transacciones financieras realizadas en el marco del evento.
- Datos de salud: en caso de que nos informes sobre algún requerimiento especial, necesidad dietética o condición de salud que debamos tener en cuenta para tu participación en el evento.
- Datos técnicos y de comportamiento: detalles sobre tu participación en el evento, interacción con la empresa, uso de medios técnicos y preferencias de comunicación.
- Imágenes y sonidos captados durante el evento: planos generales y sonido ambiente, así como imágenes y voces de los asistentes al evento.
Obtenemos tus datos personales de las siguientes fuentes:
- Directamente de ti, cuando te registras para participar en el evento, ya sea de forma presencial u online, o cuando nos facilitas tus datos al contactar con nosotros o al comunicarnos alguna incidencia.
- En el caso de datos de salud, económicos y financieros, académicos y profesionales, así como de características personales, los obtenemos directamente de ti cuando nos los comunicas voluntariamente para gestionar tu participación en el evento.
- A través de imágenes y sonidos captados durante el evento.
- De terceros que participan en la organización del evento, como colaboradores y patrocinadores, así como de fuentes accesibles al público.
3. ¿Con qué finalidades y sobre qué bases tratamos tus datos?
Tus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
a) Creación de una red de contactos para el desarrollo y mantenimiento de relaciones públicas y/o networking con los grupos de interés de la empresa, así como para el intercambio de opiniones sobre cuestiones relacionadas con nuestro proyecto empresarial o nuestros eventos. La base legal para este tratamiento es el interés legítimo de la empresa.
b) Apropiada gestión y celebración del evento en el que has solicitado participar mediante tu inscripción o mediante la correspondiente compra del ticket de entrada, permitiendo que el mismo se desarrolle con plenas garantías y que todos los asistentes puedan participar adecuadamente en él. En el caso de datos relacionados con la salud o características físicas o antropométricas, la base legitimadora es el consentimiento que prestas cuando nos comunicas dicha información.
c) Garantizar la seguridad de las instalaciones, así como de las personas y bienes que se encuentren en ellas. La base de legitimación para este tratamiento es el interés legítimo de la empresa.
d) Publicitación y promoción de la imagen y marca PD Eventos Canarias, S.L., así como de los eventos organizados por la misma empresa y/o coorganizado con otras instituciones, tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotarlas de una mayor visibilidad y configurar una imagen pública de PD Eventos Canarias, S.L., y de los eventos que organiza, acorde con los ideales y valores que presiden su actividad, mediante la difusión de las actividades y los mencionados eventos que organiza. En caso de imágenes en las que se pueda reconocer directamente a las personas, la base legal es el consentimiento otorgado al asistir al evento.
e) Conocer la opinión y el grado de satisfacción de los asistentes a los eventos con el objetivo de llevar a cabo un proceso de mejora constante de los mismos. La base legal es el interés legítimo de la empresa.
Cuando el tratamiento se funda en el interés legítimo de la empresa, esta ha llevado a cabo el correspondiente análisis de ponderación entre el interés legítimo y los derechos del Interesado, a fin de garantizar que se han tenido en cuenta las garantías necesarias para la adecuada protección de tus derechos.
4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos personales tratados serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, así como para cumplir con las obligaciones legales a las que pueda estar sujeta la empresa.
En particular:
- Los datos tratados con la finalidad a) serán conservados en tanto el interesado no manifieste su oposición al tratamiento de sus datos con dicha finalidad.
- Respecto de los datos tratados con la finalidad b), en el caso de interesados que son o pueden ser invitados de forma recurrente a los eventos, los datos serán conservados en tanto aquéllos no manifiesten su oposición al tratamiento. En el supuesto de que los datos pertenezcan a personas invitadas a un evento determinado, los datos serán conservados hasta la conclusión del mismo.
- Los datos tratados con la finalidad c) serán conservados durante el plazo de un mes desde que fueron recabados, salvo que fuera necesario hacerlo durante más tiempo, cuando se hubieran producido actos que atentasen contra las personas, bienes o instalaciones para el acceso a las instalaciones.
- Los datos tratados con la finalidad d) serán conservados mientras no manifiestes tu oposición o retires el consentimiento a dicho tratamiento, según lo indicado en el apartado de bases legitimadoras.
- Los datos tratados con la finalidad e) serán tratados hasta la conclusión del análisis del resultado de la encuesta.
Transcurridos los plazos mencionados, los datos se conservarán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de (i) las obligaciones legales a las que pudiera estar sujeta la empresa y (ii) las posibles responsabilidades legales derivadas de la relación entablada con los interesados y el consiguiente tratamiento de sus datos personales.
5. ¿A quién se comunicarán tus datos?
Tus datos podrán ser comunicados a otras entidades colaboradores de PD Eventos Canarias, S.L., cuando ello sea necesario para la correcta organización de los eventos, con fines de administración interna o para la publicación del material audiovisual captado durante los eventos en las páginas web de dichas entidades.
Los datos también podrán ser comunicados a organismos de la Administración Pública cuando sea necesario para la organización de eventos en los que participen dichos organismos.
Tus datos podrán ser comunicados, cuando el evento lo requiera, a prestadores de servicios de alojamiento, transporte y/o agencias de viajes.
Asimismo, respecto a las imágenes y vídeos, teniendo en cuenta la naturaleza y finalidades del tratamiento y, particularmente, su difusión a través de Internet, dichos datos podrán ser accesibles por cualquier tercero que pueda visualizar los medios de comunicación corporativos online u offline en los que el material audiovisual sea publicado.
Adicionalmente, los referidos datos podrán ser accesibles por prestadores de servicios internos y/o externos –p.ej. servicios informáticos, servicios de catering, servicios de control de accesos y otros servicios de seguridad, servicios de toma de imagen y vídeo, servicios web y empresas titulares del local donde se realice el evento, que quedarán configurados como encargados del tratamiento y con quienes la empresa ha firmado el correspondiente contrato exigido legalmente.
En este contexto, te informamos de que las comunicaciones y encargos del tratamiento mencionados pueden comportar la transferencia de los datos personales a terceros países. En este sentido, la empresa lleva a cabo estas transferencias, en todo caso, a (i) países respecto de los que la Comisión Europea haya declarado la existencia de un nivel adecuado de protección de datos; (ii) en ausencia de una de tales decisiones, mediante la implementación de garantías adecuadas que, previo análisis de la normativa del país de destino, aseguren la protección de tus datos personales de conformidad con lo exigido por la normativa aplicable, tales como las Normas Corporativas Vinculantes («BCR») de PD Eventos Canarias, S.L., o la firma con la entidad receptora de los datos de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea; y (iii) cuando no sea posible ampararse en ninguno de los supuestos anteriores y la transferencia tenga un carácter puntual, conforme a alguna de las excepciones contempladas en el RGPD.
En cualquier momento puedes dirigirte a la empresa para solicitar información adicional y/o una copia de las concretas garantías adecuadas adoptadas dirigiéndote en este sentido a través de administracion@pdeventoscanarias.es
6. ¿Cuáles son tus derechos?
Tienes derecho a acceder a tus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Asimismo, tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, si bien dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento previo a la retirada.
Puedes ejercitar tu derecho de oposición a la toma de imágenes o retirar tu consentimiento durante la misma celebración del evento al que asistas, dirigiéndote a los fotógrafos y videocámaras para solicitar que tu imagen no sea captada ni grabada.
Respecto de los tratamientos basados en intereses legítimos, podrás solicitar información relativa a las conclusiones de la ponderación realizada por la empresa, así como oponerte a cualquiera de dichos tratamientos.
Puede ejercer dichos derechos de forma gratuita a través de la dirección electrónica administracion@pdeventoscanarias.es
Tienes derecho también a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.
